Contents
- 1 Introduction
- 2 Step 1 - Silahkan Buka Dashboard Lembaga Anda
- 3 Step 2 - Klik Menu Batch Upload
- 4 Step 3 - Klik Download Contoh CSV File dan Buka File Tersebut
- 5 Step 4 - Blok Semua Kolom A dan Pilih Text to Columns Pada Menu Data
- 6 Step 5 - Pilih Delimited
- 7 Step 6 - Centang Koma dan Klik Next
- 8 Step 7 - Edit dan Rapihkan Data Pada Excel Sesuai Kebutuhan
- 9 Step 8 - Isi Data Siswa
- 10 Step 9 - Isi Tagihan Siswa
- 11 Step 10 - Silahkan Tambahkan Tagihan Lainnya dan Save
- 12 Comments
Introduction
Step 1 - Silahkan Buka Dashboard Lembaga Anda
Klik https://dashboard.infradigital.io/pre-login untuk log in ke dashboard sekolah Anda. Pastikan menggunakan email yang sudah di aproval oleh tim Jaringan IDN.
Step 2 - Klik Menu Batch Upload
Silahkan klik Batch Upload pada halaman beranda Dashboard untuk mengunggah tagihan siswa.
Step 3 - Klik Download Contoh CSV File dan Buka File Tersebut
Silahkan klik Download Contoh CSV File dan buka file tersebut dengan meng-klik Open File seperti pada contoh.
Step 4 - Blok Semua Kolom A dan Pilih Text to Columns Pada Menu Data
Silahkan blok semua Kolom A dan pindah ke menu Data, kemudian klik Text to Columns untuk merapihkan data pada file agar menjadi lebih rapih.
Step 5 - Pilih Delimited
Silahkan pilih Delimited dan klik Next untuk melanjutkan ke tahap selanjutnya.
Step 6 - Centang Koma dan Klik Next
Centang Koma dan klik Finish untuk menyimpan data yang akan dirapihkan.
Step 7 - Edit dan Rapihkan Data Pada Excel Sesuai Kebutuhan
SIlahkan edit data yang ada pada excel dengan mengikuti Template yang disediakan. Anda tidak dapat mengubah atau menambah template yang sudah ada.
Step 8 - Isi Data Siswa
Silahkan isi data berikut di dalam file excel.
- Kode IDN, berupa 6 digit angka yang diawali dengan 10xxx.
- Nomor Induk Siswa, diisi dengan digit angka saja dan tidak lebih dari 10 angka agar menghindari kegagalan pembayaran di channel pembayaran.
- Rekening Penampungan Dana, diisi dengan Nama Bank saja sesuai dengan yang tertulis di Profil Sekolah di dashboard.
- Nama Siswa
- Phone, diisi dengan format 628*** atau 8*** (852**). Tidak boleh menggunakan Tanda Kutip (‘), dan gunakan format "Number".
- Email, dapat dilewati atau tidak diisi jika siswa tidak memiliki email.
Step 9 - Isi Tagihan Siswa
Lengkapi data Tagihan pada excel.
- Deskripsi Tagihan, penulisan nama tagihan harus disertakan Bulan dan Tahunnya, contoh SPP JANUARI 2021 atau SERAGAM 20201.
- Tanggal Aktif, tanggal dimana tagihan bisa dibayar oleh siswa/mahasiswa.
- Tanggal Jatuh Tempo, tagihan akan terbaca telat bayar setelah membayar melewati tgl ini, serta sms blast akan dikirimkan pada H-2 sebelum tgl jatuh tempo, dan harus lebih dari Tanggal Aktif.
- Tanggal Kadaluarsa, tanggal dimana tagihan akan dihapus dari sistem (mahasiswa tidak dapat membayar lagi).
- Jumlah Tagihan, diisi dengan angka saja tanpa titik/koma ataupun rupiah.
- Penalti, isi penalti jika ada, jika tidak ada dapat diisi 0.
- Grup, diisi dengan nama Kelas/Jurusan Siswa/Mahasiswa.
PENTING!
Diharapkan mengisi semua data diatas dengan huruf kapital agar terlihat lebih rapih dan sama.
Step 10 - Silahkan Tambahkan Tagihan Lainnya dan Save
Anda dapat menambahkan tagihan lainnya di kolom bawah seperti pada gambar.
Dan ubah data seperti Tanggal Aktif, Tanggal Jatuh Tempo dan Nominal Tagihan serta Penalti sesuai dengan deskripsi Tagihan.
Kemudian klik Save pada icon memory yang terdapat di kiri atas halaman excel.
Published